一、重要意義

為規(guī)范煤高效事業(yè)部信息化建設(shè)，完善信息化管理，最大程度滿足煤高效經(jīng)營和管理活動對信息管理的需求，依據(jù)數(shù)字化項目實施規(guī)劃，確保項目組下發(fā)布置的月、周、日工作任務(wù)能夠按時保質(zhì)保量完成，規(guī)范項目工作順利推進(jìn)，結(jié)合信息化部下發(fā)的《豫龍信[2020]第5號（龍成集團(tuán)數(shù)字化項目-項目章程）》文件要求和“日清日結(jié)”工作要求，結(jié)合煤高效實際情況，對煤高效信息化小組組織架構(gòu)重新進(jìn)行梳理，對各項管理規(guī)定進(jìn)行明確，特制定本管理辦法。

二、項目管理范圍

本規(guī)定適用于煤高效各部門、科室，除 “煤高效領(lǐng)導(dǎo)小組”所涉及人員之外，公司其他員工均要無條件配合信息化工作的開展，以確保煤高效信息化系統(tǒng)于10月1日正常按時上線。

三、具體辦法

（一）組織機構(gòu)

成立煤高效“信息化建設(shè)”領(lǐng)導(dǎo)小組，具體成員組成如下：

組長：曹國超

副組長：詹付娟、趙博、張紅偉

信息化辦公室主任：陳景強

信息化辦公室成員：陳臣（北煤信息化專員）、張超（南煤信息化專員）、朱家益、華巖、張海洋、謝曉東

關(guān)鍵用戶：

河南煤高效：徐林、曹東旭、趙普、張海洋、張鐵娜、杜曉、李浩、宋洋、白志瓊

河北煤高效：田暢、張巧遇、常濤、劉杰、趙長存、吳映利、袁建、董框、黃志偉

（二）各層級工作職責(zé)

組長：負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)煤高效信息化建設(shè)工作，為領(lǐng)導(dǎo)小組運行提供必要的資源支持。

副組長：

1.負(fù)責(zé)組織安排子項目周例會，對本周信息化工作完成情況進(jìn)行通報；

2.參加集團(tuán)信息化周例會；

3.提出對關(guān)鍵用戶的考核結(jié)果；

4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織人員及各項資源；

5.負(fù)責(zé)確定周工作計劃任務(wù)清單并分解到天；

6.負(fù)責(zé)主導(dǎo)分析每項工作任務(wù)完成情況，分析未完成事項，制定解決策略并在下周工作計劃中體現(xiàn)，提出項目工作風(fēng)險事項與需協(xié)同事項。

信息化辦公室主任：

1.參加集團(tuán)信息化周例會；

2.負(fù)責(zé)將日工作計劃明確考核事項與責(zé)任人，并下發(fā)；

3.負(fù)責(zé)對關(guān)鍵用戶的工作進(jìn)行督辦，對關(guān)鍵用戶在信息化建設(shè)工作推動過程中配合情況進(jìn)行記錄；

4.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)信息化會議的會場、硬件設(shè)備及人員安排；

5.對本單位信息化建設(shè)落地實施的成效負(fù)責(zé)。

信息化辦公室成員：

1.負(fù)責(zé)對日工作進(jìn)行總結(jié)；

2.負(fù)責(zé)每周對河北、河南信息化工作考核事項進(jìn)行統(tǒng)計，對考核結(jié)果進(jìn)行審查；

3.負(fù)責(zé)協(xié)助信息化辦公室主任提前對會場、培訓(xùn)場地等進(jìn)行準(zhǔn)備；

4.負(fù)責(zé)協(xié)助信息化主任對各關(guān)鍵用戶的信息化工作完成情況進(jìn)行督辦；

關(guān)鍵用戶：

1.全力配合信息化工作的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)提交，并保證提交數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性；

2.對本部門信息化建設(shè)工作的內(nèi)容及質(zhì)量負(fù)責(zé)；

3.圍繞“識別了什么風(fēng)險，防止了什么問題，堵塞了哪些漏洞，替代了哪些人工工作”對各自板塊的信息化工作提出相關(guān)需求及合理化的建議；

4.積極參加信息化工作中的各項交流會議及培訓(xùn)，保質(zhì)保量完成培訓(xùn)作業(yè)。

四、項目工作考核

考核事項	責(zé)任人	考核標(biāo)準(zhǔn)
組織培訓(xùn)或會議	信息化專員	未組織，考核50元/次；組織時間滯后，考核30元 /次。
日工作計劃及總結(jié)	信息化專員	工作日內(nèi)9:30前未發(fā)布，考核30元/次，超時考核10元/次。
參加培訓(xùn)或會議	參會人員	未參會，考核50元/次；遲到15分鐘以內(nèi)，考核30元；超過15分按未參會考核。
培訓(xùn)配合程度	關(guān)鍵用戶	信息化部獎勵/考核1分，內(nèi)部獎勵/考核50元；
基礎(chǔ)材料提交	關(guān)鍵用戶
優(yōu)化建議	關(guān)鍵用戶	建議合理并被采納，信息化部每獎勵1分，內(nèi)部30元。
系統(tǒng)模塊測試	關(guān)鍵用戶	按時測試且一次考試通過，不予考核；若達(dá)到兩次以上仍考試不合格考核30元/次，補考一直不合格考核100元/次。

 

備注：1.信息化部考核分?jǐn)?shù)，按照內(nèi)部管理規(guī)定進(jìn)行50元/分獎懲；

2.信息化系統(tǒng)培訓(xùn)工作各部門負(fù)責(zé)人必須參加，并對各自板塊的被處罰項負(fù)連帶責(zé)任；

3.每周煤高效內(nèi)部信息化周例會需要各部門負(fù)責(zé)人參會，由信息化專員于開會前一天完成通知，并按照“項目工作考核”辦法，進(jìn)行考核，參會人員名單如下：

（1）河南煤高效（8人）：張鐵娜（財務(wù)）、徐林（供應(yīng)二處）、趙普（供應(yīng)一處）、張海洋（油品銷售）、白志瓊（標(biāo)辦）、杜曉（倉儲計量）、李浩（設(shè) 備質(zhì)檢）、宋洋（工藝質(zhì)檢）

（2）河北煤高效（9人）：田暢（倉儲計量）、趙長存（綜合辦公室）、常濤（財務(wù)）、劉杰（提質(zhì)煤銷售）、張巧遇（采購）、吳映利（化驗室）、袁建（質(zhì)檢科）；董框（工藝技術(shù)科）；黃志偉（機動科）

4.除上述“煤高效領(lǐng)導(dǎo)小組”成員外，公司其他員工若涉及信息化建設(shè)工作，均按照上述考核辦法進(jìn)行管理；

5.關(guān)于電腦、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控、打印機等設(shè)備維修問題，由使用單位上報綜合辦公室，綜合辦公室通知電氣工程部進(jìn)行維修；電氣工程部無法維修的，由綜合辦公室批準(zhǔn)外出維修；

五、附則

本文件由信息化辦公室負(fù)責(zé)解釋、修訂、稽查、完善，本文件自下發(fā)之日起執(zhí)行，與本文件相悖的內(nèi)容以本文件為準(zhǔn)。