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河南煤高效“管理類”事故“四不放過”管理辦法

         “四不放過”作為公司在長期的生產(chǎn)管理實踐中堅持推行的一套用于指導(dǎo)事故處理,預(yù)防和減少事故發(fā)生的行之有效的基本方法,這種方法論在查清原因、追究責(zé)任、整改落實、教育全員方面的規(guī)范作用具有很強的現(xiàn)實意義,值得推廣延伸。為了在管理領(lǐng)域、面對軟性、抽象的管理問題嘗試推行“四不放過”管理方法,結(jié)合煤高效公司實際,特制定本辦法。

一、定義

(一)本文所稱管理問題是指在公司生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中可能發(fā)現(xiàn)或暴露出的在人、財、物三大領(lǐng)域存在的因管理決策不當(dāng)、執(zhí)行落實不力、監(jiān)管能力不足、簡單粗暴缺乏精細(xì)管理、漏洞隱患積垢難返、敏感領(lǐng)域貪腐等管理失察、失序、失能現(xiàn)象,從而對部門整體工作或單項涉及全局的工作造成影響的各類問題,均視為“管理事故”。

(二)本文所稱“四不放過”是指事故原因未查清不放過,責(zé)任人處理不到位不放過,整改和預(yù)防措施不徹底不放過,員工未受到教育不放過。

二、適用范圍

本辦法主要適用于河南煤高效公司出現(xiàn)的各類管理問題(管理事故)的報告、界定、處理、預(yù)防、督辦及考核。但因不可抗拒或在不可預(yù)料的情況下發(fā)生的意外事件(自然災(zāi)害或其他外因引發(fā)的不可控事件),經(jīng)公司班子會研究確定為非責(zé)任事故的不在此范圍。

三、管理事故分類與分級

(一)事故分類

依據(jù)管理事故涉及的管理領(lǐng)域,將管理事故分為管人事故、管財事故、管物事故三類。分類標(biāo)準(zhǔn)見下表:

管理事故

類別

分類標(biāo)準(zhǔn)

管人事故

人事招錄與聘用:不按制度規(guī)定和程序辦理,導(dǎo)致人員招錄聘用方面出現(xiàn)問題被投訴或被集團(tuán)上級管理部門否決結(jié)果等情況。

干部選拔任用:存在不符合原則與標(biāo)準(zhǔn),任人不唯賢,不符合民主、透明、公平、正義的職業(yè)道德觀,或者一潭死水失去活動,或隨意任用與變更管理混亂等。

薪酬評定、工資與獎金造發(fā)、評先評優(yōu):薪酬設(shè)置不科學(xué)、管理無序,工資造發(fā)差錯多問題大或因責(zé)任原因造成嚴(yán)重遲發(fā),工資與獎金造發(fā)、評先評優(yōu)失去公平性、透明性和民主性等。

五險一金管理與工傷理賠:遺漏多、差錯多,不符合公司社保與工傷管理制度,該辦的不辦,工傷理賠違規(guī)操作等。

工會與黨務(wù):沒有認(rèn)真履行職責(zé)被上級組織批評。

其他:包含伙食問題、上下班交通安排問題、員工婚喪嫁娶等。

管財事故

資金預(yù)算:資金預(yù)算失準(zhǔn)或不及時,影響公司資金使用的情況。

資金計劃與執(zhí)行:資金計劃無序、不及時、偏差多等情況,資金執(zhí)行與計劃兩張皮,被集團(tuán)財務(wù)與資金管理領(lǐng)導(dǎo)小組批評,影響集團(tuán)資金撥付;資金執(zhí)行嚴(yán)重偏離計劃,存在用途不明、挪用公款等情況。

成本核算與管控: 未建立成本核算體系,核算不嚴(yán)不細(xì)不實,失去對經(jīng)營的指導(dǎo)意義;性價比失衡;環(huán)節(jié)成本居高不下,失去管控等情況。

非生產(chǎn)性費用控制:管控粗放,非生產(chǎn)性費用開銷無度、報銷隨意不合規(guī),沒有體現(xiàn)精細(xì)管控、精打細(xì)算。

應(yīng)付賬款支付:周期性規(guī)模支款缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹Э罘桨?;沒有嚴(yán)格按制度操作,存在人情款、超值款等情況,或者因?qū)蛻舴?wù)解釋不到位,造成客戶不滿投訴、起訴等。

應(yīng)收賬款:不能及時收回應(yīng)收賬款,造成公司現(xiàn)金流緊張,影響正常運營的情況;收回賬款出差錯,給公司造成不必要的損失等。

腐敗和不正之風(fēng):敏感崗位、區(qū)域和部位存在腐敗問題,零容忍;作風(fēng)建設(shè)不到位,存在嫌疑和苗頭等情況。

其他:涉及資金管理的其他不合規(guī)不合理問題事項。

管物事故

物資采購管理:不合規(guī),無計劃性、效率不高、保供不力,影響生產(chǎn)經(jīng)營的高效開展;性價比失衡、供應(yīng)商隊伍管理混亂等;物資入庫入賬不合規(guī)問題等情況。

倉儲管理:物資在庫管理混亂,缺少及時的盤點和日常管控;出入庫缺乏秩序,無法掌握物資的在庫狀態(tài)(數(shù)量、質(zhì)量、所屬部門等);倉儲資源利用效率低。

物流運輸管理:運價失衡、高于市場價,運價變更不合規(guī)不合理;運費結(jié)算不合規(guī)不透明差錯多;車輛調(diào)度效率低下,對外誠信度差,嚴(yán)重影響物流業(yè)務(wù)的正常開展等情況。

項目投資與工程建設(shè):項目投資違反“七不動工”,差錯多、浪費大;工程建設(shè)違規(guī)推進(jìn),存在質(zhì)量、進(jìn)度、勞務(wù)結(jié)算等問題和現(xiàn)象。

反浪費:對公司堅持推行的的反物資浪費與反管理浪費政策執(zhí)行不力,不作為、作為不當(dāng)?shù)惹闆r。

勞保福利:不按時發(fā)放、有質(zhì)量問題;違規(guī)發(fā)放或未結(jié)合實際情況,導(dǎo)致員工怨聲載道等情況。

信息傳遞:各類信息的上傳下達(dá)不通暢、不準(zhǔn)確,影響公司政策決策的落地執(zhí)行或日常安排的落實等情況。

政策申報、證照辦理、合規(guī)經(jīng)營、對外協(xié)調(diào)等方面不及時、不到位、對任務(wù)和問題把握不準(zhǔn)確、吃不透精神等,造成公司經(jīng)營受限或被上級單位、外部政府部門批評處理等情況。

其他:在物的管理方面的其他不合規(guī)不合理現(xiàn)象。

(二)事故分級

1、界定依據(jù)

1)因管理問題導(dǎo)致公司直接經(jīng)濟(jì)損失>2000元的;無法確定直接或間接損失的,以核算部門判定為準(zhǔn)。

2)因主觀失誤被集團(tuán)或政府單位下發(fā)下專項通報處理的;

3)在集團(tuán)所有排序中連續(xù)兩次倒數(shù)第一的;

4)公司領(lǐng)導(dǎo)班子要求按照“管理事故”流程召開的事項。

2、分級標(biāo)準(zhǔn)

根據(jù)管理事故造成的損失或影響大小,將管理事故分為一般事故、較大事故、嚴(yán)重事故。分級標(biāo)準(zhǔn)見下表:

分級

分級標(biāo)準(zhǔn)

一般事故

管理上有一定的過失、漏洞等,不作為或作為不當(dāng)、由于決策失準(zhǔn)、失誤、責(zé)任缺失,對部門整體的管理職能和業(yè)務(wù)開展或單項涉及全局性的工作造成了明顯的影響;工作開展不力被客戶、員工投訴至總經(jīng)理處造成惡劣影響;或因管理問題給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失在2000元以上5000元以內(nèi)。

較大事故

管理上有明顯的過失、漏洞等,不作為或作為不當(dāng)、由于決策失誤或懶政、責(zé)任缺失對公司整體工作帶來較大影響,如集團(tuán)通報罰款、扣分、列為典型或集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)批評或縣級以內(nèi)政府部門(或市級以下媒體)處罰、通報等;或因管理問題給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失在5000-10000元之間的。

嚴(yán)重事故

管理上存在嚴(yán)重的不作為、作為不當(dāng)、決策失誤或重大責(zé)任缺失等,造成嚴(yán)重管理問題的出現(xiàn),對公司的整體的正常管理運營帶來嚴(yán)重負(fù)面影響的情況,或因主觀原因?qū)е?/span>落實單次重要管理任務(wù)出現(xiàn)嚴(yán)重的偏差、影響公司整體任務(wù)完成或整體形象造成嚴(yán)重負(fù)面影響或或市級以上政府部門(或省級以上媒體)專項處罰或通報等;或因管理問題給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失在10000元以上的。

、事故管理部門及職責(zé)

(一)各部門是管理事故的責(zé)任主體和本單位一般事故的主持單位。在管理類事故處理中的職責(zé)包括:

及時上報管理類事故的基本信息(發(fā)生時間、具體問題或事件、影響或后果等);主持一般管理類事故分析會的召開,參加較大和嚴(yán)重管理事故分析會;根據(jù)事故分析會的意見和要求,負(fù)責(zé)事故報告的編寫及整改措施的整理落實、培訓(xùn)、執(zhí)行工作。

(二)管理部是公司較大和嚴(yán)重管理事故的主持單位和管理、考核主體。在管理類事故處理中的職責(zé)包括:

及時掌握管理類事故的基本信息,跟進(jìn)事故的改進(jìn)處理情況;主持較大和嚴(yán)重管理事故分析會(一般事故原則上由各部門自行分析、總結(jié)和整改)的召開及預(yù)防措施的牽頭制訂;審核事故報告,指導(dǎo)并督促各單位嚴(yán)格按程序和標(biāo)準(zhǔn)處理每一起事故,對“四不放過”各環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行監(jiān)督、審查;對事故處理存在的違反程序、降低標(biāo)準(zhǔn)等行為進(jìn)行查處;負(fù)責(zé)對管理類事故整改預(yù)防措施的落實執(zhí)行情況每月稽查一次;負(fù)責(zé)全公司管理類事故檔案的管理。

(三)標(biāo)準(zhǔn)化小組是管理事故的總體推動、監(jiān)管主體。在管理類事故處理中的職責(zé)包括:

參加較大和嚴(yán)重管理事故的分析會;負(fù)責(zé)對管理事故“四不放過”的開展成效每季度進(jìn)行稽查一次,督促機制落地運行。管理部和標(biāo)準(zhǔn)化辦公室若存在管理事故,則由公司領(lǐng)導(dǎo)班子指定部門主導(dǎo)處理。

、具體辦法

(一)事故控制方面

1、對各單位事故月度控制目標(biāo)按0起設(shè)定,當(dāng)月每發(fā)生1起一般事故處罰30元,事故級別增加一級,處罰翻倍,以此類推,若發(fā)生較大或嚴(yán)重事故時,若與其他方面制度約定沖突時,按照就高不就低原則進(jìn)行處罰、處理。

2、將事故與各干部查違規(guī)查隱患條數(shù)掛鉤,進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。

考核辦法:詳見《河南煤高效查違規(guī)查隱患管理辦法》。

3、發(fā)生事故隱瞞不報(被管理單位查處或被投訴)的每起對事故部門負(fù)責(zé)人罰款100元;傳遞事故信息失真,影響公司整體工作,甚至導(dǎo)致事故擴大的,視情況對信息上報人罰款100—200元。

4、不服從主持單位安排或配合事故解決或分析會現(xiàn)場中途退場的,每次對責(zé)任人罰款50-200元,情節(jié)嚴(yán)重影響到事故處理的,直接給予待崗或停班處理。

(二)事故“四不放過”管理

1、召開事故分析會:

1)由事故主持單位在事故發(fā)生后及時(一般事故要在2個工作日、較大及嚴(yán)重事故在5個工作日內(nèi))召開分析會,分析會召開情況要在河南煤高效標(biāo)準(zhǔn)化群內(nèi)發(fā)布照片,并用文字標(biāo)注(因特殊情況需延期召開的,必須報請管理部部長同意)。由事故責(zé)任單位通知組織本部門全員、主持單位負(fù)責(zé)人、事故負(fù)責(zé)人、分包該單位的標(biāo)準(zhǔn)化員等相關(guān)人員參會。(2)一般事故由事故責(zé)任部門負(fù)責(zé)人主持;較大和嚴(yán)重事故由管理部部長或指定人員主持;特殊情況下的較大和嚴(yán)重管理事故的分析會由公司總經(jīng)理(或指定班子成員)主持。

以上未按要求執(zhí)行,每次處罰責(zé)任部門負(fù)責(zé)人30元/項。

2、責(zé)任人處理和程序合規(guī)性:

1)根據(jù)事故發(fā)生的原因,首先追究造成事故的主觀方面原因,確定主、次要責(zé)任人。具體見附件《事故責(zé)任認(rèn)定與考核追究標(biāo)準(zhǔn)》。2)為了鼓勵各部門主動對管理問題按照“四不放過”處理程序處理的做法,對于一般管理事故責(zé)任部門可免于對該事故相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)處罰。但被其他單位或人員投訴存在隱瞞事故的行為,按照瞞報對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰的同時,要求該部門嚴(yán)格按照“四不放過”程序處理該事故。

3、整改和預(yù)防措施:

1)要求事故責(zé)任單位根據(jù)事故分析會,制訂切實有效的整改防范措施;(2)要求事故責(zé)任單位結(jié)合相關(guān)職能科室優(yōu)化制度、流程,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報管理部、標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)導(dǎo)小組備案、下發(fā)。

考核辦法:制定措施不切合實際造成無法實施或未制訂整改措施,處罰事故責(zé)任單位負(fù)責(zé)人30元/次。

4、教育和培訓(xùn): 

在事故處理后,事故責(zé)任單位要組織對員工進(jìn)行培訓(xùn),讓員工知曉事故發(fā)生的原因、對責(zé)任人的處理決定、整改措施內(nèi)容,確保同崗位或同類崗位人員從中吸取教訓(xùn);同時,其他單位也要對事故處理情況在內(nèi)部進(jìn)行培訓(xùn)。要做到舉一反三,鼓勵員工針對同類問題或隱患排查在自己崗位上是否同樣存在,并整改,避免類似事故重復(fù)發(fā)生。

考核辦法:未組織培訓(xùn),處罰責(zé)任單位負(fù)責(zé)人30元/次;同崗位員工不清楚事故原因及整改措施的,處罰責(zé)任單位負(fù)責(zé)人30元/人/次。

  

特別說明:事故責(zé)任人對事故的處罰存在異議,應(yīng)在分析會上當(dāng)場提出,由會議主持人當(dāng)場做出裁決,特殊情況由公司總經(jīng)理做出仲裁,決議一旦形成,任何單位和個人不得更改,因不服從決議而拒絕在事故報告單上簽字,處罰決議照常執(zhí)行。在會后對事故事故報告中直接明確主、次要責(zé)任人所承擔(dān)責(zé)任及對應(yīng)考核明細(xì),在造發(fā)工資時嚴(yán)格執(zhí)行,被查處漏造情況一并追究造資人員、事故責(zé)任單位負(fù)責(zé)人責(zé)任。

)事故報告上交時間要求:

一般事故報告在事故分析會召開3個工作日內(nèi)、較大/嚴(yán)重事故報告在事故分析會召開后5個工作日內(nèi)須上報至管理部。

考核辦法:事故報告未在規(guī)定時間內(nèi)上交,處罰事故責(zé)任部門負(fù)責(zé)人30元/次、延期加罰10元/天。

)事故“四不放過”稽查要求

1、管理部在每月5日前要對管理事故的整改情況進(jìn)行稽查(當(dāng)月無事故的,要對前期的典型事故整改措施落實情況進(jìn)行稽查;連續(xù)3個月無管理事故,可不用稽查),重點對整改措施的執(zhí)行情況、對事故的培訓(xùn)效果(崗位人員是否清楚事故的原因、預(yù)防措施具體內(nèi)容等)進(jìn)行檢查。

考核辦法:未落實,處罰部門負(fù)責(zé)人30元/次。

2、標(biāo)準(zhǔn)化小組每季度對管理部事故管控情況、對管理類事故的處理程序和落實成效進(jìn)行稽查一次。

考核辦法:未落實,處罰標(biāo)準(zhǔn)化辦公室30元/次。

備注:當(dāng)連續(xù)3個月無同類型事故發(fā)生時,可不予稽查。標(biāo)準(zhǔn)化辦公室的事故稽查工作依據(jù)各主管部門的稽查同步開展。

、本辦法從下發(fā)之日起開始運行。

七、本辦法由標(biāo)準(zhǔn)化小組辦公室負(fù)責(zé)解釋、修訂、稽查、完善

 

二〇二十三

上一條:

煤高效公司海運業(yè)務(wù)流程及管理辦法

下一條:

河北龍成煤高效招工公告