采購員每采購一宗物資，既要詢價(jià)、采購，又要到生產(chǎn)單位、集團(tuán)公司找領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章，還要辦理入庫、結(jié)算、付款等手續(xù)……如此工作流程，重復(fù)勞動(dòng)，浪費(fèi)人力，效率低下，讓供應(yīng)人員苦不堪言。近日，隨著供應(yīng)管理委員會(huì)學(xué)沙鋼步伐的加快、新機(jī)構(gòu)的整合運(yùn)作，將徹底扭轉(zhuǎn)這種被動(dòng)采購模式。
    根據(jù)工作實(shí)際，集團(tuán)公司將與客戶聯(lián)系緊密、有利于銷售的運(yùn)輸處汽運(yùn)科、火運(yùn)科劃歸銷售公司；將直接服務(wù)漢冶生產(chǎn)的原運(yùn)輸處車隊(duì)劃歸漢冶公司直管；供應(yīng)管理委員會(huì)將原來的6個(gè)處15個(gè)科室整合為監(jiān)察管理處、招標(biāo)處、供應(yīng)一處、供應(yīng)二處、物資總庫5個(gè)處級部門，設(shè)立招標(biāo)科、洽談科、執(zhí)行科、結(jié)算科、供方評價(jià)科等13個(gè)科室。監(jiān)察管理處主要負(fù)責(zé)對標(biāo)、供方評價(jià)、采購計(jì)劃、監(jiān)督監(jiān)察等工作；招標(biāo)處主要負(fù)責(zé)除鐵料、焦碳、煤等屬于賣方市場外的所有物資招標(biāo)、議標(biāo)、合同簽訂工作；供應(yīng)一處主要負(fù)責(zé)大宗原材料的采購工作；供應(yīng)二處主要負(fù)責(zé)根據(jù)招標(biāo)處簽訂的采購合同，及時(shí)采購，辦理入庫、結(jié)算等；物資總庫主要負(fù)責(zé)物資驗(yàn)收、物資管理及倉庫工作。
    新機(jī)構(gòu)成立后，將商務(wù)談判、合同簽訂、執(zhí)行采購、驗(yàn)收、入庫、結(jié)算、付款等進(jìn)行明確分工，由原來每一個(gè)采購人員在具體采購時(shí)，都要從詢價(jià)到簽合同、到入庫結(jié)算等“一攬子”活，劃歸不同的科室去完成，每個(gè)科室僅完成采購“流水線”工序中的其中一個(gè)環(huán)節(jié)，既消除了重復(fù)勞動(dòng)，人力浪費(fèi)，提高了工作效率，又形成了上下游流程，相互制約，使原來集中的采購、付款權(quán)力分散化，在流程和制度上較大程度的防治和杜絕了滋生腐敗。