2020年7月21日，根據(jù)集團(tuán)人力委開展“人社資”管理亂象大排查具體要求和指導(dǎo)意見，特鋼事業(yè)部經(jīng)過(guò)公示征求意見后，下發(fā)了宛鋼字（2020）83號(hào)文件《特鋼事業(yè)部“人、社、資”問(wèn)題排查方案》，對(duì)公司全員在“人、社、資”上存在的問(wèn)題開展全面排查。
特鋼事業(yè)部總經(jīng)理許少普高度重視本次排查工作，在7月9日參加集團(tuán)三大載體會(huì)議后，于7月15日組織全體車間科室一把手及以上干部，傳達(dá)了三大載體會(huì)議關(guān)于“人、社、資”排查的具體要求，同時(shí)安排綜合監(jiān)察部結(jié)合實(shí)際，制訂本公司的排查方案。
許少普指出，要從三個(gè)重點(diǎn)抓好本次排查工作：
一是要求本次排查，必須全面、深入，橫向到邊，豎向到底，全員均在排查之列。
二是堅(jiān)持“自查從寬、他查從嚴(yán)、盡職免責(zé)、失職重罰”的原則，執(zhí)行相關(guān)責(zé)任追究，如本人存在“冒名頂替”現(xiàn)象，本人不說(shuō)出而被他人舉報(bào)或查證屬實(shí)的，對(duì)本人辭退處理；如本單位管轄范圍存在“冒名頂替”現(xiàn)象，本單位未查出而被其他單位舉報(bào)發(fā)現(xiàn)屬實(shí)的，追究責(zé)任單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
三是堅(jiān)持嚴(yán)防“假虛浮”的原則。本次自查前，所有車間、科長(zhǎng)先簽訂《承諾書》，嚴(yán)禁上報(bào)信息造假或排查虛浮。若發(fā)現(xiàn)本次人事排查不嚴(yán)、不細(xì)、漏報(bào)或隱瞞不報(bào)等假虛浮行為，視情況對(duì)責(zé)任人、責(zé)任干部予以降檔、降級(jí)直至崗位調(diào)整處理，并納入員工干部履職檔案。
為此，特鋼事業(yè)部成立“人、社、資”排查工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組長(zhǎng)由總經(jīng)理許少普擔(dān)任，副組長(zhǎng)由周江勛擔(dān)任，具體成員為：各廠、部門一把手、各廠部門專兼職標(biāo)辦主任、綜合監(jiān)察部人事科長(zhǎng)。
下設(shè)3個(gè)排查小組：一是人事排查小組，由各人事員、抽調(diào)人員組成；二是薪資排查小組，由各造資員、抽調(diào)人員組成；三是社保排查小組，由社保管理員、抽調(diào)人員組成。
抽查時(shí)間段為2017年-2019年。
排查內(nèi)容包括六個(gè)方面：
一是屬于龍成正式員工，但一些人員長(zhǎng)期請(qǐng)假不上班，自己在家干別的營(yíng)生（從事第二職業(yè)），自己生意不好或者公司查的緊時(shí)，趕緊來(lái)上班。
二是長(zhǎng)期請(qǐng)假不來(lái)上班，但憑著一些關(guān)系，部門或公司干部授意給其正常造發(fā)工資（公司《請(qǐng)銷假管理規(guī)定》中規(guī)定的婚喪嫁娶及生小孩、工傷等不在之列）。
三是屬于龍成正式員工，卻將自己崗位名額轉(zhuǎn)給或賣給別人來(lái)頂替上班。
四是一些人員在工資表中造資，但這些人員在本科室或車間就沒見過(guò)或聽說(shuō)過(guò)。
五是未履行請(qǐng)假手續(xù)或不合規(guī)的，長(zhǎng)期不來(lái)上班未停社保，但部門領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此置之不理，放任不管。
六是其他涉及人事、薪資、違規(guī)違紀(jì)的行為和現(xiàn)象。
嚴(yán)格排查流程，廣泛宣傳并簽訂《承諾書》—各車間科室逐人自查—排查小組逐人復(fù)查—匯總排查問(wèn)題—上報(bào)集團(tuán)人力委。
具體排查辦法主要為：
一是人事信息的排查，排查小組深入各車間，在3個(gè)大班內(nèi)，將本車間人員信息逐人面對(duì)面核對(duì)完畢，超過(guò)3個(gè)大班內(nèi)，則由各責(zé)任人在3天內(nèi)主動(dòng)聯(lián)系排查小組予以核實(shí)，預(yù)期未核實(shí)者，處罰責(zé)任人200元，以逐車間、逐人排查實(shí)現(xiàn)人、證（身份證）合一，且身份證要通過(guò)公安機(jī)關(guān)的在線身份識(shí)別儀檢測(cè)。
二是人員招錄排查，對(duì)特鋼事業(yè)部自主招錄的人員（含臨時(shí)工）進(jìn)行排查。
三是社保排查，對(duì)照2017年-2019年每月社保名單，與人事信息表、工資表進(jìn)行核對(duì)。
四是薪資排查，將2017年-2019年每月工資表，與人事信息表、社?？圪M(fèi)表進(jìn)行核對(duì)。
對(duì)于排查出的問(wèn)題，無(wú)論問(wèn)題大小，全部如實(shí)記錄，將作為日后追責(zé)的依據(jù)。原則上對(duì)本人、本單位自查出的問(wèn)題，可從輕處理甚至不處理；非本人（單位）自查而被上級(jí)或他人檢舉的嚴(yán)重問(wèn)題（如冒名頂替等嚴(yán)重違規(guī)事項(xiàng)），無(wú)論違規(guī)者本人現(xiàn)在工作有多優(yōu)秀、其崗位有多重要，均視為對(duì)公司隱瞞和做假，將對(duì)責(zé)任人作辭退處理。其它問(wèn)題視情況對(duì)責(zé)任人作100-500元處罰。
為確保排查工作的全面性，使得人社資相關(guān)問(wèn)題充分暴露，綜合監(jiān)察部設(shè)定專門舉報(bào)電話15103775446、17698879987、18695968636，舉報(bào)人也可到綜合監(jiān)察部人事科直接反映問(wèn)題。綜合監(jiān)察部承諾對(duì)舉報(bào)人信息保密，同時(shí)設(shè)立舉報(bào)獎(jiǎng)，對(duì)公司未掌握線索且經(jīng)查證屬實(shí)的，對(duì)舉報(bào)人獎(jiǎng)勵(lì)500-1000元；對(duì)于已經(jīng)掌握的線索，若舉報(bào)人還能提供額外信息的，獎(jiǎng)勵(lì)舉報(bào)人200元。
經(jīng)過(guò)宣傳動(dòng)員，當(dāng)前已有部分單位積極行動(dòng)起來(lái)，開始向廣大員工宣傳，并對(duì)“人、社、資”問(wèn)題進(jìn)行排查、登記、整改和建章立制，確保堵塞管理漏洞。