為規(guī)范會議管理，實現(xiàn)會議“優(yōu)化、精簡、高效、閉環(huán)”,近日，漢冶公司總經(jīng)理許少普組織煉軋總廠、煉鋼廠、軋鋼廠標辦相關(guān)人員成立會議調(diào)研小組，對各廠各部召開會議情況進行摸底調(diào)研，針對每個會議，從召開必要性、參會范圍、議程安排等方面充分征求各部門一把手及主管領(lǐng)導(dǎo)意見后，對煉軋廠現(xiàn)有會議進行精簡和規(guī)范。

比如，因前期煉鋼廠、軋鋼廠、煉軋總廠每周均召開有設(shè)備周例會，經(jīng)研究，設(shè)備系統(tǒng)會議調(diào)整為兩廠召開周例會、煉軋總廠召開月例會。此外，煉軋總廠的設(shè)備周技改例會優(yōu)化為由煉軋總廠機動科派人參與兩廠例會，并對會議質(zhì)量進行評價和管控；質(zhì)量系統(tǒng)周表面質(zhì)量整頓會的頻次，由每周召開1次優(yōu)化為雙周召開1次；周成本例會優(yōu)化為兩廠自行召開，同時要邀請指標核算部參會。

在優(yōu)化會議頻次的基礎(chǔ)上，煉軋廠還加強對會議質(zhì)量的管理：一是要求會前有準備。必須準備好會議材料，包括會議通報、優(yōu)差典型事例等，提前發(fā)布在“會議管控群”及相關(guān)微信群，會議材料全部以投影形式公示，縮減會議時間。二是嚴控會議時長。各項會議必須有議程，各環(huán)節(jié)精確控制到分鐘，會議主持人要嚴格按議程各環(huán)節(jié)計劃時長及時提醒和控制，會議超時按照每分鐘2元處罰會議主持人。三是嚴控臨時性會議。各單位原則上不得召開大范圍的臨時性會議，確需召開的，必須報廠長同意并向本廠標辦報備后方可召開，對于私自召開者予以處罰。四是會后要有跟蹤，確保會議安排事項能得到有效落實。會議多的主要原因是會議安排的事項落實質(zhì)量差甚至無落實，導(dǎo)致頻繁開會，因此對會議安排事項進行閉環(huán)管理，要求各系統(tǒng)、各分廠每月對本單位會議落實情況進行跟蹤，并嚴格考核，凡發(fā)現(xiàn)會后無跟蹤、無督辦的，將聯(lián)系責(zé)任單位一把手并進行經(jīng)濟處罰。